Baux, locataires et biens
Fiche complète pour chaque logement et chaque locataire, avec les automatismes de dates et le calcul du loyer (révision selon l'indice de référence). Tout est au même endroit.
Réalisation · Application de gestion
Ecoloc, la gestion locative de A à Z
Une application complète de gestion locative longue durée : baux, quittances, loyers et aides au logement, avec un rapprochement bancaire automatisé. Un vrai back-office métier, relié à la banque.
Le contexte
Rassembler un flux administratif éclaté
Gérer plusieurs logements en location longue durée à la main, c'est un flux permanent : baux à rédiger, quittances à émettre, loyers à pointer sur le relevé bancaire, aides au logement à ventiler. Ecoloc rassemble tout dans une seule application, reliée directement à la banque, pour que le répétitif se fasse tout seul.
Outil interne de gestion, à accès privé. Démonstration commentée sur demande.
Ce que nous avons construit
Une gestion locative complète
Génération automatique du bail
À partir d'un modèle, le contrat est rempli, transformé en PDF, archivé et envoyé au locataire. Zéro ressaisie, un bail conforme en quelques secondes.
Rapprochement bancaire automatique
Les paiements reçus sur les comptes bancaires sont récupérés et rattachés tout seuls au bon locataire. Fini le pointage manuel des loyers ligne par ligne.
Aides au logement (CAF)
Les versements d'aides sont ventilés et répartis automatiquement entre les dossiers concernés, avec le suivi des documents associés.
Quittances en un clic
Suivi des paiements loyer par loyer et envoi de la quittance au locataire d'un simple bouton, au bon format.
États des lieux, cautions, tableau de bord
Cautions suivies et sécurisées, états des lieux, et une vue d'ensemble de l'activité locative en un coup d'œil.
Ce que ça automatise
Le vrai gain est là où on ne le voit pas
Le plus utile dans Ecoloc, ce n'est pas l'écran, c'est tout ce qui se fait sans y penser : les loyers pointés, les baux rédigés, les quittances envoyées.
- Les loyers reçus sur le compte bancaire sont pointés et rattachés au bon locataire, tout seuls
- Le bail est rempli, transformé en PDF, classé et envoyé au locataire sans aucune ressaisie
- Les quittances partent en un clic
- Les aides au logement sont réparties automatiquement entre les bons dossiers
- Accessible en ligne et en privé, depuis n’importe quel appareil
Le savoir-faire démontré
Un back-office métier connecté à la banque
Rapprochement bancaire automatique, génération de documents, répartition d'aides : Ecoloc montre que FT9 sait construire un outil de gestion complet et automatiser les tâches administratives récurrentes d'un métier. Le même principe s'applique à la gestion de votre activité.
En parler avec nousDes tâches administratives qui vous mangent du temps ?
Pointage de paiements, relances, documents à générer, saisies en double : on identifie ce qui peut être automatisé chez vous, chiffres à l'appui.
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